
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS : Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure • Vous assurez l'accueil, la communication et le renseignement • Vous traitez et diffusez les informations internes et externes • Vous assurez la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution,) Réaliser les opérations de gestions administratives courantes • Vous assurez le secrétariat général et pédagogique • Vous mettez en forme des documents divers, les reproduisez et en assurez la diffusion • Vous saisissez et mettez à jour des bases de données, réalisez des phonings ou des mailings • Vous suivez certains dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes • Vous organisez la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques Assister les personnels et les équipes • Vous participez aux activités de scolarité (suivi des candidatures, conventions de stage, emploi du temps, gestion des salles, ...) • Vous assurez et suivez la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations • Vous assurez les contrôles périodiques des prestations d'entretien du bâtiment (ménage) PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un baccalauréat,[...]






















